工作时间:原则上每周1-周5兼职工作、周六或周日一天全职工作
日常工作:
一、筹备召开协会常务理事月例会(1-10日)
1、搜集整理关于协会各项提议及上月各项目组计划完成情况汇报(开工与完工报告)
2、将上述文件内容转发各常务理事及相关参会者进行预审
3、与参会者敲定例会时间
4、主持召开月例会、完成会议纪要
5、按月例会计划,督促、协调各项目组工作(11-30日)
二、开展志愿者活动日(每周六或周日)
1、协调、安排各项目组以自身项目为主题开展志愿服务、能力建设培训、联谊活动
2、协调、安排协会成员对协会相关档案、资料整理存档
三、公益项目申请
1、联系国内国际公益组织、政府部门查找协会相关公益项目
2、联络相关项目负责人,敲定项目开展可行性。
3、项目负责人将申请项目提请常务理事会审议(如申请项目无项目组承接,可酌情提请常务会建立新项目组)
四、网站、微博、微信、QQ邮箱、群管理(需要有专人负责再由专职工作人员督促其执行)
1、协会活动、捐款在网站、微博、微信上的更新
2、会员加入申请批复
3、邮箱信件接收与转发
五、协会相关档案、资料整理存档
1、困境儿童、青年助学资助人员档案整理存档
2、困境儿童、青年助学、防艾、阳光方舟活动资料整理存档
3、协会各年度大记事整理存档
4、协会帐本、凭证整理存档
5、协会资产、易耗品整理建档
6、会员资料整理存档